O que faz um Administrative Assistant?

Assistentes administrativos executam tarefas administrativas em geral, geralmente em nome de um líder da organização. Se você for altamente motivado e organizado, talvez esse seja o trabalho exato para você. O dia a dia de um assistente administrativo inclui coordenação de várias agendas, recebimento de telefonemas e mensagens, envio de e-mails, preparação de grandes reuniões e apresentações, realização de anotações durante reuniões e várias outras tarefas relacionadas.

Assistentes administrativos normalmente são pessoas extrovertidas e cordiais que trabalham bem com vários tipos de personalidade de líderes. Bons assistentes administrativos são excelentes na organização e na gestão do tempo e das expectativas de várias pessoas, além de demostrar autonomia, desempenhando tarefas antes que os outros reconheçam a necessidade delas. As pessoas bem-sucedidas nessa função geralmente progridem para auxiliar líderes de nível mais alto (às vezes se tornando assistentes executivos), gerenciar outros assistentes administrativos ou trabalhar como gerentes de escritórios.

Quais são as funções e atribuições típicas de um Administrative Assistant?
  • Receber os visitantes e lhes dar ajuda para encontrar a direção certa, respondendo suas dúvidas e mantendo um ambiente acolhedor
  • Organizar e manter a confidencialidade dos arquivos e banco de dados
  • Administrar a comunicação, incluindo e-mails e ligações
  • Filtrar ligações, redirecionar chamadas e anotar os recados
  • Agendar compromissos e reuniões, e fazer reservas conforme a necessidade
  • Receber pedidos; classificar e distribuir as correspondências recebidas
  • Administrar e solicitar materiais de escritório
  • Receber faturas e examinar se estão corretas
  • Coordenar os preparativos de viagem da equipe, incluindo transporte e hospedagem
Quais são os requisitos e as qualificações comuns para o cargo de Administrative Assistant?
  • Necessário diploma do ensino médio ou Desenvolvimento Educacional Geral (GED). É preferível diploma em administração de empresas.
  • 2 a 3 anos de experiência em administração, secretariado ou escritório
  • Capacitação em informática, incluindo Microsoft Office
  • Habilidades para comunicação verbal e escrita
  • Fácil adaptação com mudanças de rotina
  • Alto nível de atenção a detalhes
  • Experiência com banco de dados
  • Conhecimento prático de equipamentos gerais de escritório
Qualidade de vida
3,4 ★
Faixa salarial--
Oportunidade de carreira
3,4 ★
Experiência médiaDe 2 a 4 anos

Salários de Administrative Assistant

Estimativa de salário do Glassdoor

Plano de carreira de Administrative Assistant

Saiba como se tornar um Administrative Assistant e confira as habilidades e a formação necessárias para ter sucesso, além da remuneração esperada em cada nível de carreira.

N2
assistente administrativo(a)
R$ 25.312/ano
N3
N4
assistente administrativo(a) iv
Nenhum relatório de salário
N2

Média de anos de experiência

0 - 1
30%
2 - 4
39%
5 - 7
5%
8+
26%
Sem incluir anos em estudo e/ou capacitação
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Entrevistas para Administrative Assistant

Perguntas frequentes sobre as funções e as responsabilidades de Administrative Assistant

Ao trabalhar como Administrative Assistant, as habilidades mais comuns de que você precisará para desempenhar seu trabalho e ter sucesso na carreira são Pacote Microsoft Office e Atenção aos Detalhes.

As profissões mais parecidas com Administrative Assistant são:
  • administrador do escritório
  • gerente de escritório

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