O que faz um Assistente Administrativo?
Assistentes administrativos executam tarefas administrativas em geral, geralmente em nome de um líder da organização. Se você for altamente motivado e organizado, talvez esse seja o trabalho exato para você. O dia a dia de um assistente administrativo inclui coordenação de várias agendas, recebimento de telefonemas e mensagens, envio de e-mails, preparação de grandes reuniões e apresentações, realização de anotações durante reuniões e várias outras tarefas relacionadas.
Assistentes administrativos normalmente são pessoas extrovertidas e cordiais que trabalham bem com vários tipos de personalidade de líderes. Bons assistentes administrativos são excelentes na organização e na gestão do tempo e das expectativas de várias pessoas, além de demostrar autonomia, desempenhando tarefas antes que os outros reconheçam a necessidade delas. As pessoas bem-sucedidas nessa função geralmente progridem para auxiliar líderes de nível mais alto (às vezes se tornando assistentes executivos), gerenciar outros assistentes administrativos ou trabalhar como gerentes de escritórios.
- Receber os visitantes e lhes dar ajuda para encontrar a direção certa, respondendo suas dúvidas e mantendo um ambiente acolhedor
- Organizar e manter a confidencialidade dos arquivos e banco de dados
- Administrar a comunicação, incluindo e-mails e ligações
- Filtrar ligações, redirecionar chamadas e anotar os recados
- Agendar compromissos e reuniões, e fazer reservas conforme a necessidade
- Receber pedidos; classificar e distribuir as correspondências recebidas
- Administrar e solicitar materiais de escritório
- Receber faturas e examinar se estão corretas
- Coordenar os preparativos de viagem da equipe, incluindo transporte e hospedagem
- Necessário diploma do ensino médio ou Desenvolvimento Educacional Geral (GED). É preferível diploma em administração de empresas.
- 2 a 3 anos de experiência em administração, secretariado ou escritório
- Capacitação em informática, incluindo Microsoft Office
- Habilidades para comunicação verbal e escrita
- Fácil adaptação com mudanças de rotina
- Alto nível de atenção a detalhes
- Experiência com banco de dados
- Conhecimento prático de equipamentos gerais de escritório
Salários de Assistente Administrativo perto de Brasil
Média salarial
Plano de carreira de Assistente Administrativo
Saiba como se tornar um Assistente Administrativo e confira as habilidades e a formação necessárias para ter sucesso, além da remuneração esperada em cada nível de carreira.
Distribuição de anos de experiência
Entrevistas para o cargo de Assistente Administrativo
Perguntas frequentes sobre as funções e as responsabilidades do cargo de Assistente Administrativo
Ao trabalhar como Assistente Administrativo, as habilidades mais comuns de que você precisará para desempenhar seu trabalho e ter sucesso na carreira são Pacote Microsoft Office e Atenção aos Detalhes.
- administrador do escritório
- gerente de escritório