O que faz um Assistente Executivo?
Um assistente executivo coordena e fornece suporte administrativo de alta qualidade para a equipe executiva. A função de um assistente executivo também pode incluir a análise de documentos, a preparação de relatórios de pesquisa e, de vez em quando, a supervisão de membros da equipe. Assim, os assistentes executivos atuam como uma parte essencial e indispensável do escritório e podem ser encontrados em qualquer setor — governo, educação, varejo, hospitalidade, recreação e muito mais.
Muitos assistentes executivos começam suas carreiras como auxiliares administrativos, posteriormente sendo promovidos a assistentes executivos. Os melhores assistentes executivos são extrovertidos, detalhistas e trabalham bem com uma grande variedade de personalidades.
- Agendar compromissos, conservar e atualizar o calendário diário dos supervisores
- Coordenar preparativos para viagens, preparar itinerários, planejar a logística e enviar relatórios de despesas
- Analisar todas as ligações recebidas, consultas, visitantes e correspondência, e encaminhá-las adequadamente
- Manter a confidencialidade de informações altamente sigilosas
- Gerenciar o complexo trabalho administrativo do escritório, o que exige julgamento independente e iniciativa
- Curso superior obrigatório ou experiência de trabalho equivalente
- 5 anos de experiência em funções de suporte administrativo
- Ótimas habilidades organizacionais e capacidade de priorizar várias tarefas perfeitamente com grande atenção aos detalhes
- Proficiência em Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e Power Point), Adobe Acrobat e plataformas web de redes sociais
- Habilidades interpessoais muito boas e capacidade de construir relacionamentos com os principais interessados
Salários de Assistente Executivo perto de Brasil
Média salarial
Plano de carreira de Assistente Executivo
Saiba como se tornar um Assistente Executivo e confira as habilidades e a formação necessárias para ter sucesso, além da remuneração esperada em cada nível de carreira.
Distribuição de anos de experiência
Perguntas frequentes sobre as funções e as responsabilidades do cargo de Assistente Executivo
- secretário(a)
- assistente pessoal
- controller