O que faz um Executive Assistant?

Um assistente executivo coordena e fornece suporte administrativo de alta qualidade para a equipe executiva. A função de um assistente executivo também pode incluir a análise de documentos, a preparação de relatórios de pesquisa e, de vez em quando, a supervisão de membros da equipe. Assim, os assistentes executivos atuam como uma parte essencial e indispensável do escritório e podem ser encontrados em qualquer setor — governo, educação, varejo, hospitalidade, recreação e muito mais.

Muitos assistentes executivos começam suas carreiras como auxiliares administrativos, posteriormente sendo promovidos a assistentes executivos. Os melhores assistentes executivos são extrovertidos, detalhistas e trabalham bem com uma grande variedade de personalidades.

Quais são as funções e atribuições típicas de um Executive Assistant?
  • Agendar compromissos, conservar e atualizar o calendário diário dos supervisores
  • Coordenar preparativos para viagens, preparar itinerários, planejar a logística e enviar relatórios de despesas
  • Analisar todas as ligações recebidas, consultas, visitantes e correspondência, e encaminhá-las adequadamente
  • Manter a confidencialidade de informações altamente sigilosas
  • Gerenciar o complexo trabalho administrativo do escritório, o que exige julgamento independente e iniciativa
Quais são os requisitos e as qualificações comuns para o cargo de Executive Assistant?
  • Curso superior obrigatório ou experiência de trabalho equivalente
  • 5 anos de experiência em funções de suporte administrativo
  • Ótimas habilidades organizacionais e capacidade de priorizar várias tarefas perfeitamente com grande atenção aos detalhes
  • Proficiência em Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e Power Point), Adobe Acrobat e plataformas web de redes sociais
  • Habilidades interpessoais muito boas e capacidade de construir relacionamentos com os principais interessados
Qualidade de vida
3,4 ★
Faixa salarial--
Oportunidade de carreira
3,3 ★
Experiência médiaDe 2 a 4 anos

Salários de Executive Assistant

Salário médio

R$ 5.445 /mês
Igual à média nacional
Não inclui bônus e comissões.
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R$ 2 mil
Mediana: R$ 5 mil
R$ 11 mil
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Estimativa de salário do Glassdoor

Plano de carreira de Executive Assistant

Saiba como se tornar um Executive Assistant e confira as habilidades e a formação necessárias para ter sucesso, além da remuneração esperada em cada nível de carreira.

N2
assistente executivo(a)
R$ 51.999/ano
N3
N4
assistente executivo(a) líder
Nenhum relatório de salário
N2

Média de anos de experiência

0 - 1
8%
2 - 4
60%
5 - 7
21%
8+
11%
Sem incluir anos em estudo e/ou capacitação
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Entrevistas para Executive Assistant

Perguntas frequentes sobre as funções e as responsabilidades de Executive Assistant

As profissões mais parecidas com Executive Assistant são:
  • secretário(a)
  • assistente pessoal
  • controller

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Vagas de Executive Assistant