O que faz um Office Manager?

Os gerentes de escritório coordenam e fiscalizam as tarefas administrativas em um escritório e garantem que o escritório opere de maneira eficiente e sem problemas. Suas responsabilidades usualmente incluem deveres como receber visitantes, gerenciar material de escritório, supervisionar outra equipe administrativa, possuir orçamentos e apoiar a equipe com tarefas administrativas, como agendamento de reuniões.

Gerentes de escritório normalmente têm diploma de bacharel em administração de empresas, comunicações, ou em um campo relacionado. No entanto, para alguns cargos de gerente de escritório, um diploma de ensino médio é suficiente. Os gerentes de escritório precisam ser altamente organizados e automotivados e, normalmente, têm excelente atenção aos detalhes.

Quais são as funções e atribuições típicas de um Office Manager?
  • Supervisionar e apoiar todas as tarefas administrativas no escritório e garantir que o escritório esteja funcionando sem problemas
  • Administrar o estoque de suprimentos de escritório e fazer pedidos conforme necessário
  • Desempenhar funções de recepcionista: cumprimentar visitantes, e atender e direcionar chamadas
  • Receber e classificar correspondências e entregas, e gerenciar a correspondência enviada
  • Desenvolver políticas e procedimentos de escritório e garantir que sejam implementados adequadamente
  • Ajudar com planejamento de layout de escritório e mudanças de escritório, e com o gerenciamento e manutenção da infraestrutura de TI
  • Gerenciar o orçamento do escritório
  • Identificar oportunidades para melhorias de processo e gerenciamento de escritório e projetar e implementar novos sistemas
  • Fornecer suporte administrativo conforme necessário, incluindo agendamento de reuniões de grupo, manutenção de calendários, pesquisa e criação de relatórios
Quais são os requisitos e as qualificações comuns para o cargo de Office Manager?
  • Bacharelado em administração de empresas, comunicações ou áreas afins
  • 2 a 5 anos de experiência profissional em funções administrativas / de gerenciamento de escritório
  • Deve ter atenção excepcional aos detalhes
  • Fortes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo, e capacidade de priotitizar
  • Deve ser um empreendedor e motivado
  • Excelente comunicação e habilidades interpessoais
  • Forte problema habilidades de resolução e analíticas
  • Deve ser capaz de usar os produtos Microsoft Office e Google
Qualidade de vida
3,5 ★
Faixa salarial--
Oportunidade de carreira
3,6 ★
Experiência médiaDe 2 a 4 anos

Salários de Office Manager

Salário médio

R$ 7.144 /mês
Igual à média nacional
Não inclui bônus e comissões.
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R$ 3 mil
Mediana: R$ 7 mil
R$ 15 mil
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Estimativa de salário do Glassdoor

Plano de carreira de Office Manager

Saiba como se tornar um Office Manager e confira as habilidades e a formação necessárias para ter sucesso, além da remuneração esperada em cada nível de carreira.

N2
gerente de escritório
R$ 154.984/ano
N3
gerente de escritório sênior
Nenhum relatório de salário
N4
gerente de escritório líder
Nenhum relatório de salário
N2

Média de anos de experiência

0 - 1
25%
2 - 4
60%
5 - 7
8%
8+
7%
Sem incluir anos em estudo e/ou capacitação
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Entrevistas para Office Manager

Perguntas frequentes sobre as funções e as responsabilidades de Office Manager

As profissões mais parecidas com Office Manager são:
  • administrador do escritório
  • assistente administrativo(a)

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