O que faz um Personal Assistant?

Um assistente pessoal é frequentemente designado para auxiliar um único funcionário dentro da organização. As funções e tarefas de um assistente pessoal variam de acordo com as exigências do empregador, como atender chamadas telefônicas, registrar anotações e mensagens recebidas, agendar reuniões, reservar espaços, organizar preparativos de viagem e muito mais. A progressão típica na carreira dos assistentes pessoais é a de se tornar um assistente pessoal para executivos.

Embora um Diploma do Ensino Médio ou equivalente seja o requisito educacional mínimo para essa profissão, a maioria dos empregadores prefere candidatos que possuam um Curso Superior de Secretariado. Ter comprovada experiência de trabalho na área também é muitas vezes exigida, além de ter boa competência em tecnologia da informação e excelentes habilidades comunicativas. Bons candidatos também devem demonstrar habilidade ao desempenhar múltiplas tarefas e possuir boas capacidades organizacionais.

Quais são as funções e atribuições típicas de um Personal Assistant?
  • Atender chamadas telefônicas recebidas e direcioná-las adequadamente
  • Registrar anotações e mensagens para o empregador
  • Agendar e organizar reuniões e conferências
  • Gerir os preparativos e itinerários de viagem em nome do empregador
  • Atuar como um elo entre o empregador e o corpo de funcionários, conforme o necessário
  • Atuar como o primeiro ponto de contato para o empregador, conforme o necessário
  • Gerenciar o calendário e o agendamento de compromissos do empregador
  • Ler e escrever correspondências por correio e/ou e-mails
Quais são os requisitos e as qualificações comuns para o cargo de Personal Assistant?
  • É preferível um curso superior de Secretariado
  • É necessária experiência de trabalho comprovada como assistente pessoal
  • Domínio em tecnologia da informação, especialmente nos aplicativos do Microsoft Office
  • Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita
  • Bom atendimento ao cliente e fortes competências sociais
  • Capacidade excepcional de organização e gerenciamento de tempo
  • Segue instruções rapidamente, de forma clara e precisa
  • Proativo e entusiasmado com a entrega de bons resultados
  • Capaz de sentar, caminhar e ficar de pé por muitas horas seguidas
Qualidade de vida
3,4 ★
Faixa salarial--
Oportunidade de carreira
3,3 ★
Experiência médiaMais de 8 anos

Salários de Personal Assistant

Salário médio

R$ 2.171 /mês
Igual à média nacional
Não inclui bônus e comissões.
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R$ 2 mil
Mediana: R$ 2 mil
R$ 3 mil
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Estimativa de salário do Glassdoor

Plano de carreira de Personal Assistant

Saiba como se tornar um Personal Assistant e confira as habilidades e a formação necessárias para ter sucesso, além da remuneração esperada em cada nível de carreira.

N2
assistente pessoal
R$ 3.261/ano
N3
N4
assistente pessoal líder
Nenhum relatório de salário
N2

Média de anos de experiência

0 - 1
15%
2 - 4
15%
5 - 7
6%
8+
64%
Sem incluir anos em estudo e/ou capacitação
Ver plano de carreira

Entrevistas para Personal Assistant

Perguntas frequentes sobre as funções e as responsabilidades de Personal Assistant

Ao trabalhar como Personal Assistant, as habilidades mais comuns de que você precisará para desempenhar seu trabalho e ter sucesso na carreira são Adaptabilidade, Língua Inglesa, Ética de Trabalho e Atenção aos Detalhes.

As profissões mais parecidas com Personal Assistant são:
  • assistente executivo(a)
  • secretário(a)
  • contador(a)

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assistente executivo(a)
R$ 51.999
secretário(a)
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Sem habilidades coincidentes
contador(a)
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25% de habilidades coincidentes

Vagas de Personal Assistant