O que faz um Personal Assistant?
Um assistente pessoal é frequentemente designado para auxiliar um único funcionário dentro da organização. As funções e tarefas de um assistente pessoal variam de acordo com as exigências do empregador, como atender chamadas telefônicas, registrar anotações e mensagens recebidas, agendar reuniões, reservar espaços, organizar preparativos de viagem e muito mais. A progressão típica na carreira dos assistentes pessoais é a de se tornar um assistente pessoal para executivos.
Embora um Diploma do Ensino Médio ou equivalente seja o requisito educacional mínimo para essa profissão, a maioria dos empregadores prefere candidatos que possuam um Curso Superior de Secretariado. Ter comprovada experiência de trabalho na área também é muitas vezes exigida, além de ter boa competência em tecnologia da informação e excelentes habilidades comunicativas. Bons candidatos também devem demonstrar habilidade ao desempenhar múltiplas tarefas e possuir boas capacidades organizacionais.
- Atender chamadas telefônicas recebidas e direcioná-las adequadamente
- Registrar anotações e mensagens para o empregador
- Agendar e organizar reuniões e conferências
- Gerir os preparativos e itinerários de viagem em nome do empregador
- Atuar como um elo entre o empregador e o corpo de funcionários, conforme o necessário
- Atuar como o primeiro ponto de contato para o empregador, conforme o necessário
- Gerenciar o calendário e o agendamento de compromissos do empregador
- Ler e escrever correspondências por correio e/ou e-mails
- É preferível um curso superior de Secretariado
- É necessária experiência de trabalho comprovada como assistente pessoal
- Domínio em tecnologia da informação, especialmente nos aplicativos do Microsoft Office
- Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita
- Bom atendimento ao cliente e fortes competências sociais
- Capacidade excepcional de organização e gerenciamento de tempo
- Segue instruções rapidamente, de forma clara e precisa
- Proativo e entusiasmado com a entrega de bons resultados
- Capaz de sentar, caminhar e ficar de pé por muitas horas seguidas
Salários de Personal Assistant
Salário médio
Plano de carreira de Personal Assistant
Saiba como se tornar um Personal Assistant e confira as habilidades e a formação necessárias para ter sucesso, além da remuneração esperada em cada nível de carreira.
Média de anos de experiência
Perguntas frequentes sobre as funções e as responsabilidades de Personal Assistant
Ao trabalhar como Personal Assistant, as habilidades mais comuns de que você precisará para desempenhar seu trabalho e ter sucesso na carreira são Adaptabilidade, Língua Inglesa, Ética de Trabalho e Atenção aos Detalhes.
- assistente executivo(a)
- secretário(a)
- contador(a)