Os analistas administrativos desempenham várias funções e tarefas de organização em áreas administrativas, orçamentárias e operacionais. Eles tornam as empresas mais eficientes e lucrativas por meio da análise de diferentes aspectos do negócio, incluindo as finanças e a produtividade dos funcionários, e do desenvolvimento de estratégias e técnicas para aprimorá-los. Os analistas administrativos são competentes em localizar e coletar informações relevantes, as quais podem envolver o trabalho com líderes de departamentos para acessar relatórios e projeções, conversas com especialistas ou a observação de funcionários enquanto trabalham.
Os analistas administrativos devem definir quais informações são necessárias e quais são as melhores fontes de informação. Eles usam dados variados e complexos e realizam análises para verificar onde seu empregador pode economizar dinheiro ou melhorar a eficiência. Eles fornecem relatórios detalhados com base nas conclusões de suas análises de dados feitas para a direção da empresa, criam representações visuais dos dados, gráficos e tabelas, e devem se sentir à vontade para falar em público. Os analistas administrativos precisam ter graduação em finanças, administração ou áreas afins.