DESCRIPTIF DU POSTE

Au sein du pôle administratif de l'association, placé (e) sous l'autorité du Président / directeur (trice) et dans le respect de la politique associative et du projet associatif :
Vous aurez pour missions : le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux ...), la formation continue selon la législation sociale, la réglementation du travail, la politique des ressources humaines de la structure et l'élaboration et le suivi des bulletins de salaires.

LES MISSIONS
Gestion administrative du personnel

• Assurer la constitution, la mise à jour et l'archivage des dossiers du personnel.
• Suivre les contrats de travail, avenants, périodes d'essai, renouvellements et fins de contrat.
• Gérer les visites médicales (médecine du travail) et les obligations réglementaires.
• Mettre à jour les registres obligatoires (registre du personnel, DUERP en lien avec la direction, etc.).
• Préparer les éléments variables de paie (absences, congés, arrêts maladie, heures supplémentaires.).
• Suivre les absences, congés, récupérations et plannings.

Recrutement et intégration

• Participer à la rédaction et diffusion des offres d'emploi.
• Organiser les entretiens (convocations, planning, logistique).
• Préparer les dossiers d'embauche et accompagner l'intégration des nouveaux salariés.
• Mettre à jour les supports d'accueil (livret d'accueil, procédures internes).

Formation professionnelle

• Recueillir les besoins en formation auprès des encadrants et de la direction.
• Monter les dossiers de financement auprès de l'OPCO.
• Organiser les sessions de formation (convocations, feuilles d'émargement, suivi des attestations).
• Mettre à jour le plan de développement des compétences.

Suivi RH et reporting

• Participer à la préparation des entretiens professionnels et annuels.
• Suivre les échéances réglementaires (entretiens, habilitations, formations obligatoires).
• Mettre à jour les tableaux de bord RH (effectifs, absentéisme, accidents du travail, indicateurs CPOM.).
• Préparer des notes, courriers et documents RH à destination des salariés.

Support administratif général

• Accueil physique et téléphonique.
• Rédaction, mise en forme et diffusion de documents internes.
• Classement, archivage, gestion documentaire.
• Appui administratif ponctuel aux services selon les besoins.