Local de trabalho: Salvador-BA.
Regime/Jornada: CLT/ 40 horas semanais

Missão do Cargo:

Assegurar a gestão técnico-administrativa dos contratos, termos e demais instrumentos de parceria vinculados a projetos financiados, por meio do controle de obrigações e prazos, da organização documental, da consolidação de insumos técnicos e financeiros e da estruturação das prestações de contas e demais entregas contratuais, contribuindo para a conformidade, a qualidade e a eficiência da execução contratual.

Escopo:

• Responsável pela gestão técnico-administrativa dos contratos, termos e demais instrumentos de parceria de projetos financiados, abrangendo o controle de obrigações e prazos, a manutenção e organização da documentação contratual, a consolidação de insumos narrativos e financeiros, e a elaboração dos pacotes de prestação de contas e demais entregas contratuais.

• Atua com base nas informações fornecidas pela coordenação do projeto e pela área financeira. O(a) Administrador(a) de Contratos participará de capacitações internas e externas, sempre que considerado necessário pela Diretoria Executiva, visando o aprimoramento contínuo de suas competências. Espera-se uma postura proativa na busca por conhecimento institucional, incluindo o histórico, os principais resultados e a atuação da Humana Brasil, bem como o entendimento do contexto e da atuação da Federação Humana People to People. Essa iniciativa é complementar aos processos de integração e contribuirá para um melhor desempenho e alinhamento com a organização. O(a) profissional fará parte de uma equipe de Administradores de Contratos da Humana Brasil, atuando de forma colaborativa com colegas que podem estar em diferentes localidades. É importante estar preparado(a) para esse modelo de trabalho em equipe.

Principais Atribuições:

• Elaborar e manter o calendário do contrato (interno e externo), com prazos de entregas internas e relatórios, avaliações, visitas e planos anuais a serem entregas para parceiro.
• Articular-se com o demais setores da organização, para assegurar o recebimento tempestivo e com qualidade dos insumos necessários à prestação de contas e aos relatórios ao parceiro.
• Organizar e conduzir o handover do contrato e de toda a documentação, garantindo integridade e rastreabilidade.
• Preparar formato de aprovação de contrato e enviar para Diretor Executivo
• Participar do start-up/kick-off, estruturando rotinas, fluxos e responsabilidades para início da parceria conforme suas atribuições
• Participar do encerramento (close-out) do contrato, conforme suas atribuições
• Articular-se com coordenadores para alinhar responsabilidades das equipes na cadeia de relatórios e entregas contratuais.
• Apoiar a estruturação, organização e padronização dos materiais, fluxos e ferramentas contratuais, incluindo modelos de relatórios, fluxos de dados, instrumentos de coleta e Consolidação e referências para monitoramento e avaliação, em articulação com Holder, coordenadores e demais áreas competentes.
• Trabalhar com coordenadores de projeto e suas equipes para assegurar qualidade de dados, consistência metodológica e qualidade técnica dos relatórios ao parceiro.
• Garantir a disponibilização das versões finais dos relatórios para coordenadores e demais setores, com observações e subsídios para análises e sessões de planejamento.
• Participar de reuniões de acompanhamento quando convocadas.
• Organizar documentação de suporte, avaliações (incluindo termos de referência (TdR), acompanhamento de consultorias e entrega tempestiva de produtos para validação do Holder.
• Manter arquivo e backups no servidor seguro da Humana Brasil (relatórios narrativos/financeiros e comunicações) garantindo controle de versões, integridade e rastreabilidade.
• Apoiar a organização e o acompanhamento da alocação orçamentária vinculada às rubricas e entregas contratuais, em articulação com a área administrativa-financeira e a coordenação do projeto.

Requisitos desejáveis:

• Organização, planejamento e gestão de prazos: capacidade de estruturar fluxos de trabalho, definir prioridades, controlar cronogramas, acompanhar obrigações contratuais e manter documentação, registros e informações organizados e atualizados.
• Conhecimento básico da legislação aplicável: noções sobre MROSC, Lei nº 13.019/2014, decretos regulamentadores, normas estaduais e municipais e demais referenciais aplicáveis à gestão de parcerias, contratos administrativos e prestações de contas.
• Análise técnica e atenção aos detalhes: habilidade para conferir documentos, analisar cláusulas contratuais, planos de trabalho, termos aditivos, relatórios e prestações de contas, identificando inconsistências, pendências e necessidades de ajuste.
• Sistematização e controle de informações: capacidade de consolidar dados e documentos, elaborar planilhas, relatórios técnicos, checklists e instrumentos de acompanhamento, assegurando rastreabilidade, integridade e atualização dos controles internos.
• Comunicação e articulação intersetorial: habilidade de comunicar-se com clareza e objetividade e de atuar de forma colaborativa com coordenações, áreas técnicas, administrativas e financeiras, promovendo alinhamento de fluxos e responsabilidades.
• Resolução de problemas e orientação para resultados: capacidade de analisar situações, propor encaminhamentos viáveis e atuar com foco no cumprimento de prazos, metas e padrões de qualidade.
• Adaptabilidade e atuação sob pressão: capacidade de responder adequadamente a mudanças, demandas simultâneas e contextos de maior exigência, preservando a consistência e a qualidade das entregas.
• Integridade, sigilo profissional e alinhamento institucional: postura ética, confiável e compatível com o tratamento de informações sensíveis, em conformidade com a filosofia de trabalho Ombro a Ombro e com os valores e objetivos da Associação Humana Povo para Povo Brasil.

Interessados(as) devem enviar currículo com o título "Analista de Contratos" para humanaempregos@gmail.com ou cadastrá-lo no site humanabrasil.org.