• Safety First

  • Volver a casa seguros y en buen estado

• Client Focus -

  Cumplir nuestra promesa

• Integrity -

  Siempre hacer lo correcto

• Create Opportunity -

  Para que nuestra gente pueda sobresalir

• Proporciona apoyo en recepción, respondiendo el teléfono y tomando mensajes cuando es necesario, asegurándose de que se transmiten inmediatamente a la persona correspondiente.
• Distribuye el correo interno y externo.
• Encarga los refrigerios de la oficina y los almuerzos para las reuniones.
• Ayuda a mecanografiar actas, órdenes del día y avisos.
• Crea carteles y documentos según sea necesario.
• Mantiene los sistemas de archivo.
• Informa de cualquier problema informático relacionado con el sitio al servicio de asistencia técnica.
• Recibe y da la bienvenida a los invitados como representante de la organización.
• Se asegura de que los visitantes o invitados se registren a su llegada.
• Organiza los refrigerios para las reuniones y los visitantes.
• Presta apoyo en la gestión de la agenda de la oficina, por ejemplo, reservando salas de reuniones.
• Recibe los envíos y gestiona el correo entrante y saliente.
• Trabaja en colaboración para alcanzar el objetivo común de la transición a cero emisiones netas de carbono, compartiendo la responsabilidad de identificar y gestionar proactivamente las emisiones y reducciones de carbono asociadas durante la realización del trabajo.

• Profesional con al menos 5 años de experiencia.
• Titulado en Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia en soporte administrativo a proyectos y manejo de documentación técnica.

• Conocimientos en compras, contrataciones y control documentario.

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