Descrição do cargo de administrador de contratos

Qual é a função de um administrador de contratos?

Os administradores de contratos desenvolvem, negociam e avaliam os contratos da empresa em nome da organização. Eles são encarregados de assegurar que ambas as partes estejam de acordo com os termos do contrato e que todos os contratos cumpram com as leis locais e federais. Um administrador de contratos pode trabalhar em diversas indústrias, e tipicamente começa sua carreira como especialista em contratos, subindo de cargo até administrador de contratos ou gerente de contratos.

Um administrador de contratos geralmente tem bacharelado em gestão financeira, contabilidade ou direito, embora um MBA seja geralmente preferível. Em geral, os administradores de contratos mais bem-sucedidos têm um sólido conhecimento das melhores práticas financeiras empresariais e compreensão de direito contratual, além de grande atenção a detalhes. Eles também precisam se comunicar bem e ter excelentes habilidades de negociação.

Exemplo de descrição de cargo de administrador de contratos

Visão geral da vaga

A XYZ é uma empresa líder no setor em que opera. Nossos funcionários nos deram a classificação de 4,1 no Glassdoor. Venha fazer parte da nossa equipe. Estamos contratando para a vaga de administrador de contratos. Se você é um profissional dedicado, a XYZ é um excelente lugar para crescer profissionalmente.

Responsabilidades do cargo de administrador de contratos

  • Desenvolver propostas de contratos para contribuir com as metas da organização
  • Revisar estimativas de contratos, incluindo materiais propostos, custos de produção e outros, e determinar se parecem razoáveis e corretos
  • Garantir que todos os registros estejam corretos e atualizados
  • Escrever cartas-contratos e outros comunicados e avisos
  • Negociar e aprovar os termos do contrato enquanto garante que os projetos permaneçam dentro do orçamento estabelecido
  • Participar de reuniões para avaliar o progresso nos projetos que estão em atividade e tomar notas detalhadas para compartilhar com os interessados
  • Criar relatórios de status regulares sobre o progresso nos projetos
  • Analisar contratos para garantir o cumprimento das leis e regulações estaduais e federais

Requisitos para ser administrador de contratos

  • 3 anos ou mais de experiência em uma função de administração de contratos ou área relacionada
  • Demonstra conhecimento de direito contratual, princípios de contabilidade e finanças
  • Tem habilidades sólidas em negociação e mediação
  • Demonstra enorme atenção a detalhes, para identificar inconsistências em contratos
  • Tem experiência anterior em serviço ao cliente e sólidas habilidades de comunicação
  • Capaz de trabalhar de forma produtiva, sozinho e como parte de uma equipe
  • Precisa ter excelentes habilidades de pensamento analítico e capacidade de solução de problemas
  • Experiência anterior como gerente de projetos ou coordenando grandes projetos como recurso
  • Deve exibir sólidas habilidades de organização e gestão do tempo

Quer contratar administrador de contratos?

Publicar vaga

Empresas: como elaborar uma boa descrição de vaga

  • Mencione o tempo de experiência e o nível educacional exigidos
  • Descreva o diferencial da sua empresa e vaga para os candidatos
  • Tamanho ideal: alguns parágrafos ou cerca de 200 palavras
  • Quebre os parágrafos e use marcadores de forma adequada, para facilitar a leitura
Baixar o guia completo (em inglês)