ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

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Perfil desejado:
Profissional organizado, proativo, ético e responsável, com bom relacionamento interpessoal, senso de urgência e capacidade de acompanhar prazos e demandas simultâneas. Deve ter facilidade com controles administrativos, planilhas, comunicação com fornecedores, realização de cotações, comparação de propostas, organização documental e acompanhamento de pedidos.

Principais atividades:

• Receber, organizar e acompanhar solicitações de compras dos setores internos;
• Realizar cotações com fornecedores;
• Comparar propostas considerando preço, prazo, qualidade e condições de pagamento;
• Apoiar negociações e formalização de pedidos;
• Acompanhar entregas e informar eventuais atrasos ou pendências;
• Manter cadastro e histórico de fornecedores atualizado;
• Organizar documentos, notas fiscais, boletos, orçamentos e comprovantes;
• Alimentar planilhas e controles internos;
• Apoiar a construção e padronização dos fluxos da área de compras.

Requisitos desejáveis:

• Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Contabilidade ou áreas afins;
• Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel ou Google Planilhas;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Experiência anterior em compras, rotinas administrativas, financeiro, estoque ou almoxarifado.

Diferenciais:

• Experiência em ambiente escolar, institucional ou corporativo;
• Noções de nota fiscal, boleto, pedido de compra e cadastro de fornecedor;
• Facilidade com sistemas administrativos;
• Capacidade de negociação;
• Perfil resolutivo e colaborativo.

Competências comportamentais indispensáveis

O candidato deve demonstrar:

• Proatividade, para antecipar problemas e buscar soluções;
• Responsabilidade com prazos, acompanhando cada demanda até sua finalização;
• Senso de urgência, sabendo priorizar o que impacta diretamente a rotina escolar;
• Organização, para manter registros, documentos e controles atualizados;
• Boa comunicação, tanto com fornecedores quanto com os setores internos;
• Ética e discrição, especialmente por lidar com valores, propostas e negociações;
• Maturidade emocional, para trabalhar sob pressão e lidar com cobranças;
• Capacidade de negociação, buscando boas condições para a instituição;
• Postura colaborativa, pois a área de compras se relaciona com todos os setores do colégio

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