Il processo si svolge in 3 step: il primo con le risorse umane, molto generale con una durata di mezz'ora. Il secondo, se si va avanti, è con quello che dovrebbe essere il proprio responsabile e ha natura più "tecnica" a seconda del ruolo per cui si concorre, la durata può variare ed arrivare anche ad un'ora. Il terzo, quello finale, è quello con l'amministratore delegato, a volte accompagnato dal direttore commerciale, e dura circa un'ora.