Sobre o Desafio:

Buscamos o braço direito e o ponto de equilíbrio estratégico do nosso CEO. Esta não é uma posição de suporte tradicional; procuramos uma pessoa copiloto, capaz de gerenciar o caos, antecipar problemas e blindar o tempo da nossa liderança máxima.

Nossa empresa está em forte ritmo de crescimento e o dia a dia é hiperdinâmico. Se você busca uma rotina linear, previsível e de calmaria, esta vaga não é para você. Mas se você possui inteligência emocional de ferro, resiliência para lidar com agendas mutáveis, estômago para navegar por momentos estratégicos de mercado (incluindo fortes gestões de custos e dados sensíveis) e quer estar no centro das grandes decisões da empresa, seu lugar é aqui.

Atividades e Responsabilidades

Gestão Estratégica de Agenda: Controlar, triar e otimizar a agenda do CEO, atuando como um filtro inteligente de prioridades (gerenciando conflitos de horários e garantindo tempo para o que realmente importa).

Gestão de Comunicação e E-mails: Acessar, acompanhar e organizar a caixa de entrada do CEO, respondendo demandas rotineiras e escalando apenas o que for estritamente necessário.

Interface com Stakeholders: Atuar como o ponto focal de comunicação entre o CEO, conselho, investidores, parceiros de negócios e lideranças internas, com altíssimo nível de diplomacia e postura.

Apoio em Reuniões Estratégicas: Participar de reuniões altamente confidenciais, elaborar atas executivas precisas e, principalmente, garantir o follow-up (cobrança e acompanhamento) dos planos de ação acordados.

Gestão de Informações Confidenciais: Manusear dados sensíveis de mercado, financeiros e de estrutura organizacional com sigilo absoluto e discrição inegociável.

Requisitos

Experiência Sólida: Atuação prévia comprovada no suporte direto a executivos C-Level (CEos, Diretores ou Sócios), preferencialmente em empresas de crescimento acelerado (scale-ups ou ambientes corporativos dinâmicos).

Maturidade Emocional e Resiliência: Capacidade de manter a calma e a eficácia sob pressão, lidando com mudanças repentinas de escopo e cenários complexos.

Comunicação Assertiva e Diplomacia: Excelente capacidade de expressão escrita e verbal para negociar prazos e cobrar entregas de outros gestores sem gerar atritos.

Domínio de Ferramentas de Produtividade: Uso avançado de ferramentas de gestão de agenda e documentos (Google Workspace ou Microsoft 365). Familiaridade com plataformas de gestão de projetos (Asana, Trello ou Notion) é um grande diferencial.

Inglês avançado/fluente (para interface com parceiros internacionais).

O que buscamos:

Perfil Gatekeeper: Saber dizer "não" com extrema educação e firmeza para proteger o tempo e o foco do CEO.

Proatividade de Antecipação: Não esperar a ordem ser dada; olhar o tabuleiro, entender o movimento seguinte e já preparar o terreno.

Ética e "Poker Face": Capacidade de transitar pela empresa sabendo de informações cruciais e confidenciais sem que isso afete sua postura ou vaze para o time.

Orientação para Solução: Diante de uma crise ou de um conflito de 5 reuniões no mesmo horário, trazer a agenda reestruturada com as melhores alternativas de priorização.

• Modelo de Contratação: Contrato de Prestação de Serviços - PJ
• Trilha de Carreira

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