Bottega del Sarto ricerca un’Impiegata Back Office e Segreteria Operativa da inserire nel proprio team in modalità smart working, a supporto delle attività operative, organizzative e commerciali dell’azienda.

La figura ricercata non sarà dedicata esclusivamente ad attività amministrative, ma avrà un ruolo trasversale, dinamico e operativo. Si occuperà di supportare la direzione, i punti vendita e le diverse aree aziendali nella gestione quotidiana delle attività.

Cerchiamo una persona precisa, affidabile, organizzata, autonoma nel lavoro da remoto e capace di gestire attività diverse con spirito pratico e orientamento alla soluzione dei problemi.

Descrizione azienda

Bottega del Sarto è un brand italiano di abbigliamento maschile specializzato in prodotti di qualità sartoriale, con una rete di punti vendita e una struttura aziendale in crescita.

Principali responsabilità

La risorsa si occuperà principalmente di:

• attività di segreteria generale e supporto operativo alla direzione;
• gestione e organizzazione della documentazione aziendale, commerciale e amministrativa;
• supporto nella gestione di acquisti, ordini e rapporti con i fornitori;
• ricerca nuovi fornitori, richiesta preventivi e confronto offerte;
• caricamento, aggiornamento e controllo dei prodotti all’interno del gestionale aziendale;
• gestione operativa di carico e scarico prodotti da gestionale;
• supporto nella gestione delle manutenzioni dei punti vendita, coordinando fornitori, tecnici e referenti interni;
• preparazione e invio di comunicazioni, circolari e aggiornamenti ai punti vendita;
• riepilogo di promozioni, iniziative commerciali e comunicazioni ricevute dai centri commerciali;
• supporto alle attività commerciali, organizzative e operative dell’azienda;
• gestione di attività varie di back office in base alle necessità aziendali.

Requisiti richiesti

• Ottima conoscenza della lingua italiana, scritta e parlata;
• buona conoscenza della lingua inglese, preferibilmente scritta e parlata;
• ottima conoscenza del computer e dei principali strumenti digitali;
• buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook;
• capacità di utilizzare email, file condivisi, strumenti online e gestionali aziendali;
• precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;
• buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• autonomia nello svolgimento del lavoro da remoto;
• capacità di gestire più attività contemporaneamente;
• buone capacità comunicative e relazionali;
• atteggiamento pratico, collaborativo e orientato alla risoluzione dei problemi.

Requisiti tecnici per il lavoro da remoto

Per svolgere correttamente l’attività in smart working, la candidata dovrà essere munita di:

• computer personale efficiente e adeguato allo svolgimento dell’attività lavorativa;
• connessione internet stabile e veloce;
• ambiente di lavoro idoneo, tranquillo e organizzato;
• telefono e strumenti necessari per comunicare regolarmente con l’azienda;
• disponibilità a utilizzare software, gestionali e strumenti digitali indicati dall’azienda.

Requisiti preferenziali

Saranno considerati un plus:

• esperienza precedente in ruoli di back office, segreteria operativa, acquisti, retail o supporto commerciale;
• esperienza nell’utilizzo di gestionali aziendali;
• buona capacità di analisi e organizzazione dei dati;
• conoscenza del settore retail, moda o abbigliamento;
• capacità di lavorare con metodo, riservatezza e senso di responsabilità.

Cosa offriamo

• Lavoro in smart working;
• inserimento in un’azienda dinamica e strutturata;
• ruolo operativo, vario e non ripetitivo;
• possibilità di crescita professionale;
• affiancamento iniziale e supporto nello svolgimento delle attività.

Retribuzione: a partire da €1.500,00 al mese

Sede di lavoro: Di persona