Principais Responsabilidades

• Gestão e organização de documentação administrativa;
• Receção, tratamento e arquivamento de correspondência eletrónica;
• Atendimento e encaminhamento de chamadas telefónicas;
• Atualização e manutenção de bases de dados e registos internos;
• Introdução e acompanhamento de encomendas no sistema da empresa e no QuickBooks;
• Comunicação regular com clientes e parceiros;
• Apoio em tarefas administrativas gerais e suporte à equipa;
• Acompanhamento do estado dos pedidos e atualização de informações relevantes;
• Organização de ficheiros, relatórios e documentação empresarial.

Requisitos

• Experiência prévia em funções administrativas ou similares;
• Conhecimentos práticos de QuickBooks;
• Domínio do Microsoft Excel e Microsoft Word;
• Excelente capacidade de redação e comunicação escrita;
• Elevado sentido de organização e atenção ao detalhe;
• Capacidade de definir prioridades e cumprir prazos;
• Perfil proativo, flexível e orientado para resultados;
• Espírito de equipa e atitude positiva;
• Capacidade de trabalhar de forma autónoma e tomar decisões adequadas quando necessário.

Oferecemos

• Integração numa empresa em crescimento;
• Ambiente de trabalho profissional e colaborativo;
• Formação inicial e apoio contínuo;
• Oportunidades de desenvolvimento profissional;
• Remuneração compatível com a experiência e competências demonstradas.

Benefícios:

• Acesso à internet
• Seguro de vida

Localização do trabalho: Presencial