Descrição:

Realizar Serviços de Suporte à gestão de carteira de projetos de parada programada, custos e orçamentação.

Atribuições:

• Minutar e cadastrar os novos indicadores e apoiar às gerências dos ativos de Fertilizantes, para o preenchimento no Sistema de Gestão de Resultados (SIGER) mantendo atualizados os indicadores cadastrados;

• Minutar, prover apoio à Gerência e cadastrar novos padrões;

• Manter atualizados os padrões da gerência;

• Monitorar e reportar o desempenho dos ativos de Fertilizantes na gestão da padronização;

• Gerir Controle de Plano de Ação para as tratativas consideradas não conformidade e ações a cargo da Gerência;

• Organizar e registrar Reuniões de Coordenação e de Programa Estruturante com os ativos de Fertilizantes;

• Responder a setores internos, informando as justificativas dos desvios financeiros e realizar projeções para atendimento ao planejamento de gastos;

• Verificar lançamentos indevidos nos objetos ou centros de custos para a reclassificação dentro do mês vigente;

• Realizar planejamento e acompanhamento orçamentário (custeio e investimento) com as atividades de Planejamento, Identificação, distribuição das demandas ativas (investimentos, operacionais e despesas), além de envio de justificativas de desvios na carteira de projetos aprovada;

• Criar objetos de custos para as demandas ativas conforme priorizações acordadas.

• Realização de acompanhamento de processos de apoio a atividades de planejamento da contratação;

• Levantamentos de dados e informações contábeis, tributárias e financeiras de processos administrativos;

• Elaboração de gráficos e relatórios diversos;

• Realização de levantamentos e cálculos;

• Elaboração de cartas, ofícios, atas;

• Acompanhamento e gestão de agendas de reuniões;

• Elaborar orçamentos relativos aos gastos operacionais da Gerência de parada de manutenção;

• Consolidar e apresentar o acompanhamento dos resultados financeiros, desempenho, produção e cumprimento orçamentário dos ativos de Fertilizantes;

• Analisar, preparar e enviar as informações relativas à Árvore de Custos e Monitoramento;

• Analisar, preparar e enviar informações em sistema de controle de desempenho de projetos;

• Apoiar na preparação do Plano Estratégico e Plano de Negócio e Gestão;

• Apoiar na preparação do Plano Anual de Negócios e inserir no SAP as informações da Gerência;

• Apresentar relatório de gastos dos ativos de Fertilizantes por empresa contendo:

a. Histórico de medição dos últimos meses e anos;

b. Medição acumulada por ano e total;

c. Saldo de medição;

d. Apresentar em forma de gráfico de barras a partir de modelo fornecido pela PETROBRAS;

e. Saldo de prazo.

f. Análise de risco de término do saldo ou do prazo contratual;

g. CNPJ;

h. N° do SAP;

i. Razão social.

• Manter atualizados no Sistema de Gestão de Resultados os indicadores de custo e investimento;

• Estimar custo inicial para demandas ativas, informando ao analista de custos para acompanhamento da carteira vigente conforme PNG/PAN e encerrar demanda com formalização ao cliente transferindo responsabilidades e baixa contábil.

• Dar suporte mensal em eventuais ajustes contábeis de gastos indevidos em objetos de custos da PGC (acertos dentro do mês de competência).

• Dar suporte ao acompanhamento mensal da execução orçamentária dos gastos operacionais do PAN da PGC.

• Dar suporte na apuração e levantamento da alocação de gastos de pessoal por meio de extração de relatórios através do SAP ERP.

• Realizar consulta de base de gastos através de centros de custos e classes de custos através do SAP ERP;

• Elaboração e atualização de planilhas com informações relacionadas ao acompanhamento e monitoramento dos empreendimentos;

• Acompanhar prazos e custos dos projetos em carteira;

• Elaborar apresentações, relatórios e painéis de visualização gerencial para report das informações dos projetos de paradas programadas;

• Apoiar execução e acompanhamento dos processos de controle relacionados ao macroprocesso Ativo Imobilizado, sujeitos a auditorias anuais decorrentes da Lei Sarbanes-Oxley (SOX), incluindo a geração de lista de projetos mensal, comunicação com órgãos externos e organização das evidências para atendimento a demandas.

Formação:

Superior em Engenharia, Administração, Economia ou Analista Administrativo

Desejável MBA em Gestão de Empresas ou Gestão Logística

Tempo de experiência:

Experiência comprovada mínima acima de 7 anos atuando em atividades relacionadas.

Desejável experiência em unidades operacionais de geração de energia elétrica, processamento de gás, refinarias, fábrica de fertilizantes e/ou petroquímica de no mínimo 7 anos. Desejável ter realizado MBA em áreas de Gestão e correlatas

Conhecimentos Obrigatórios:

Capacitação para o uso das seguintes ferramentas: SAP, Word, Excel, PowerPoint.

Salário: R$ 8.072,36

Beneficios: Alimentação, plano odontologico e plano de saúde extensivo ao cônjuge e filhos até 21 anos (desconto apenas da coparticipação), seguro de vida.

Regime de Trabalho: Home Office - 44hrs semanais