Détails de l’offre

Assistant(e) médical(e) titulaire du CQP Assistant médical ou Assistant( e) MédicoAdministrative souhaitant s’investir dans une formation CQP Assistant médical

Contrat : CDI

Lieu : Cabinet médical de médecine générale de Cavignac

DESCRIPTIF DU POSTE :

Le cabinet accueille des patients de médecine générale uniquement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe médicale et paramédicale (7 médecins généralistes, 5 internes en médecine générale, 1 infirmière ASALEE , 1 infirmier en pratique avancée et 1 assistante médicale déjà en poste). Le(a) secrétaire médicale ou assistante médicale assure un rôle central dans le fonctionnement médico-administratif du cabinet. Au-delà des missions de secrétariat classique, le poste comporte une dimension de coordination des parcours patients.

LES MISSIONS :

Gestion des demandes et du flux patient

Les patients prennent rendez vous par Doctolib ou par la plateforme téléphonique. Mais dans certains cas vous aurez à planifier un rendez vous pour un patient soit parce qu’il se présente au cabinet directement soit à la demande d’un professionnel du cabinet. Accueil physique (uniquement le matin 8h-12h)

Il s’agira d’assurer :

• Accueil des patients,
• Vérification et mise à jour de l'identité du patient et des médecins correspondants.
• Saisie administrative, numérisation des documents.

L’après midi l’assistante est dans un bureau soit pour ses fonctions d’assistante médicale soit pour des taches administratives

Gestion documentaire et des courriers

• Gestion du courrier postal et numérique : réception, scan, classement et diffusion
• Réception des messages destinés aux praticiens depuis la plateforme téléphonique et gestion des taches demandées (préparation de documents, d’ordonnances , de bons de transports à faire valider par le médecin, rappels de patients, lien avec les infirmiers libéraux… )

Assistance opérationnelle au praticien

Dans le cadre de la Pré-consultation avant la consultation médicale :

• Accueil du patient et aide à l’installation des patients en perte d’autonomie,
• Mise à jour des éléments de prévention et de suivi dans le dossier médical WEDA,
• Prise des constantes, Actes spécifiques à la demande des médecins : Streptatest, Bandelette urinaire, ECG, spirométrie, extraction de bouchons de cérumen.

Gestion du matériel et consommables

• Faire l’état des lieux du stock de matériel médical et de produits pharmaceutiques,
• Commander et approvisionner le matériel nécessaire afin d’assurer une gestion optimale des ressources,
• Gérer les produits périmés en contrôlant régulièrement les dates de péremption et en appliquant les procédures de destruction dans le respect des normes en vigueur.

PROFIL RECHERCHE :

Maitrise des outils informatiques : logiciel de planning doctolib, logiciel médical WEDA

Qualités recherchées :

Qualités relationnelles et d'accueil indispensables,

Dynamisme,

flexibilité,

Capacité d'adaptation entre les différentes taches,

Sens de l'écoute et du dialogue,

Analyse, méthode, réactivité, discrétion

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Rémunération : 1 481,00€ à 2 300,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel