Role description

Pada posisi ini, Admin Produksi berperan dalam mengelola dan memastikan akurasi seluruh pencatatan data serta administrasi operasional produksi. Role ini mendukung kelancaran proses produksi melalui pengelolaan dokumen, pemantauan jadwal dan aktivitas produksi, koordinasi dengan pihak terkait, serta memastikan seluruh kegiatan sesuai dengan standar perusahaan, regulasi yang berlaku, dan prinsip kerahasiaan informasi.

Your Mission

• Administrasi & Pencatatan Produksi – Melakukan pencatatan seluruh data operasional produksi secara akurat dan tepat waktu, Mengelola dan memelihara pengarsipan, dokumen, laporan, dan catatan resmi produksi sesuai ketentuan perusahaan dan regulasi yang berlaku.
• Pengelolaan Data Operasional – Mengelola administrasi bahan baku produksi, gudang, teknik, serta data pendukung operasional lainnya.
• Perencanaan & Pemantauan Produksi – Menyusun dan memantau jadwal operasional produksi secara berkala, Melakukan pencatatan dan pemantauan aktivitas serta kondisi mesin produksi.
• Koordinasi Internal & Eksternal – Berkoordinasi dengan departemen internal dan pihak eksternal terkait administrasi dan proses produksi.

Minimum Qualifications

• Pendidikan minimal SMK / Diploma / Sederajat dari seluruh jurusan, diutamakan bidang teknik atau terkait.
• Lulusan baru dipersilakan melamar.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, dll).
• Memiliki kemampuan analitis, pengorganisasian, dan komunikasi yang baik.
• Mampu bekerja secara teliti, rapi, dan sistematis dalam administrasi data.
• Memahami dan bersedia menerapkan HACCP dan K3L.
• Bersedia bekerja sesuai standar perusahaan dan menjaga kerahasiaan data.

Preferred Qualifications

• Memiliki pengalaman di area produksi dan/atau gudang.
• Pengalaman di industri perasa tembakau atau manufaktur sejenis menjadi nilai tambah.
• Menguasai atau terbiasa menggunakan aplikasi Confluence atau sistem dokumentasi digital.
• Mampu mengoperasikan hand stacker dan memiliki SIO (lebih diutamakan).
• Terbiasa melakukan koordinasi lintas departemen dalam lingkungan produksi.

About us

Hertz Flavors is an internationally oriented, globally leading, medium-sized company in the chemical industry, specialized in the development and production of flavors. For over 65 years, we have been developing customized product solutions in collaboration with our customers from our location near Hamburg. As an expanding and agile company with a highly motivated team, we are continuously growing and looking for new team members.