Descrição da vaga:
Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com forte habilidade administrativa para atuar no suporte às operações da unidade, garantindo eficiência, controle e qualidade nos processos.

Principais responsabilidades:
Organizar e agendar viagens, reuniões e compromissos, garantindo todo o suporte logístico (passagens, hospedagem e reservas).

Apoiar as atividades da área, viabilizando recursos e logística necessários para o bom andamento da equipe.

Atuar no suporte ao Sistema de Gestão Integrado, incluindo:
Controle de indicadores de segurança

Gestão de EPIs (distribuição e fichas)

Controle de treinamentos e ASO

Apoio em auditorias internas e externas

Gestão de documentação de resíduos e segurança

Prestar suporte administrativo às áreas de manutenção, telefonia e limpeza, incluindo controle de pagamentos, compras e cotações.

Realizar requisições de compras e acompanhamento de pagamentos via SAP, garantindo o fluxo correto de notas fiscais e evitando inconsistências.

Controlar e distribuir materiais de escritório, assegurando o abastecimento adequado.

Apoiar rotinas financeiras e administrativas, como correção de lançamentos e emissão de formulários (RU, PC, SN, RAF, MAF, etc.).

Elaborar relatórios gerenciais para apoiar a tomada de decisão.

Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados.

Realizar cadastro de clientes e registros em sistemas corporativos.

Apoiar processos de faturamento e rotinas administrativas diversas.

Atender e direcionar ligações, garantindo comunicação eficiente.

Organizar inscrições em cursos e treinamentos, cuidando da logística e pagamentos.

Venha crescer com a gente!

Requerimentos:
Ensino médio completo

Pacote Office completo, em especial Excel Intermediário

Experiência com rotinas administrativas e sistemas corporativos (desejável SAP)

Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização

Boa comunicação e perfil colaborativo

Proatividade e senso de responsabilidade

Benefícios:
Salário compatível com o mercado

Participação nos Lucros ou Resultados

Vale-transporte ou Fretado

Vale-refeição ou Refeitório no Local

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Cesta de Natal

Programa de treinamentos

Convênio com empresas parceiras

Ginástica laboral