NOME DO CARGO: Auxiliar Administrativo Financeiro

MISSÃO DO CARGO: Apoiar o desempenho da empresa fornecendo suporte essencial para a gestão eficiente das operações administrativas e financeiras, contribuindo diretamente para o alcance dos objetivos organizacionais.

REQUISITOS BÁSICOS:

• Conhecimento intermediário de informática, especialmente em Word e Excel.
• Ensino médio completo.
• Desejável experiência em emissão de boletos, notas fiscais, e em rotinas administrativas e financeiras, atendimento a clientes via Whatsapp e E-mail.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS:

• Gestão Documental: Organizar, arquivar e manter documentos administrativos e financeiros, assegurando fácil acesso e segurança.
• Comunicação com Clientes: Atendimento e interação com clientes para esclarecer dúvidas e fornecer suporte administrativo.
• Controle de Despesas: Levantar e monitorar as despesas do escritório.
• Entrada de Dados: Auxiliar na entrada e controle de dados financeiros em sistemas contábeis, incluindo faturas, despesas e receitas.
• Emissão de Boletos e Notas Fiscais: Realizar a emissão, controle e processamento de boletos e notas fiscais.
• Gestão de Caixa e Extratos: Atualizar e conciliar o caixa e extratos bancários.
• Correspondência: Gerenciar correspondências internas e externas.
• Serviços Externos: Realizar atividades bancárias, postais e outras tarefas externas necessárias.
• Gestão de Agenda: Organizar horários de reuniões e compromissos para a equipe.
• Apoio em Reuniões: Preparar documentos, registrar minutas e acompanhar a execução das ações definidas.
• Contabilidade Básica: Realizar conciliações bancárias e atualizar planilhas financeiras.
• Suporte à Equipe: Oferecer assistência a colegas em atividades administrativas.
• Gestão de Seguros: Contratar e monitorar vencimentos de seguros, informar clientes, efetuar cobranças e manter lista atualizada de contatos de emergência.

RESPONSABILIDADES ADICIONAIS:

• Participar semanalmente de reuniões de equipe, registrar minutas quando necessário e colaborar no acompanhamento de tarefas e relatórios.
• Manutenção de Arquivos e Organização do Escritório: Garantir a organização e a manutenção de arquivos, equipamentos e espaços.
• Apoio ao Coordenador Adm/Financeiro em Tarefas Específicas: Como levantamento de despesas mensais, atualização de índices de reajuste (IGP-M, poupança), gestão de seguros, controle de pagamentos e emissão de extratos e notas fiscais.
• Suporte em RH: Colaborar na gestão de benefícios dos funcionários, como vale-transporte, vale-alimentação e folha de pagamento.

HABILIDADES E ATITUDES NECESSÁRIAS:

• Proatividade: Iniciativa para antecipar necessidades e resolver problemas.
• Organização e Gerenciamento de Tempo: Habilidade excepcional em organização, planejamento e atenção aos detalhes.
• Ética e Discrição: Capacidade de lidar com informações confidenciais com integridade.
• Raciocínio Rápido e Adaptabilidade: Agilidade para responder a desafios e adaptar-se a mudanças.
• Resiliência: Capacidade de trabalhar sob pressão com controle emocional e paciência.

BENEFÍCIOS:

• Folga no dia do aniversário.
• Bônus por alcance de metas (a definir).
• Plano de saúde com coparticipação

REMUNERAÇÃO:

• Salário fixo de R$ 2.450,00
• auxílio combustível R$ 450,00
• Vale alimentação R$ 700,00

Pagamento: R$2.450,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio-combustível
• Celular da empresa
• Estacionamento gratuito
• Vale-alimentação

Local do trabalho: Presencial