MISSÃO DO CARGO

Dar suporte a área Administrativa Financeira, garantindo que todas as operações sejam realizadas com precisão, integridade e em conformidade com as políticas e regulamentos da empresa.

DESCRIÇÃO DAS RESPONSABILIDADES

Fornecer suporte administrativo geral, gerenciamento de arquivos, organização de documentos e atendimento telefônico.
Auxiliar no processamento das informações administrativas financeiras, incluindo contas a pagar e receber, verificação de despesas, conferir relatórios.

Manter e organizar registros financeiros e documentos administrativos precisos e atualizados, garantindo conformidade e fácil acesso às informações quando necessário.

Oferecer suporte no atendimento aos clientes internos e externos, fornecendo informações básicas e encaminhando questões mais complexas para os departamentos apropriados.

Trabalhar em estreita colaboração com as demais áreas, garantindo o cumprimento dos procedimentos financeiros e políticas internas da empresa, bem como uma comunicação eficaz.

Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório, assegurando que haja suprimentos adequados para apoiar as operações da área.

Cumprir os prazos estabelecidos para a conclusão de tarefas e projetos, bem como seguir os procedimentos estabelecidos para garantir a precisão e a integridade das informações da área.

Receber correspondências, organizar, arquivar documentos e preparar documentação necessária às rotinas do setor.
Auxiliar na identificação de melhorias nos processos administrativos, sugerindo soluções para melhor eficiência e a produtividade.