DIRETRIZES CRÍTICAS DO CARGO:

ü Garantir zero ruptura de insumos críticos para a produção fabril

ü Atuar de forma preventiva para minimizar rupturas de produtos de revenda, evitando impacto direto no faturamento

ATIVIDADES:

1. Execução do processo de compras

• Realizar cotações com fornecedores (mínimo de 2 a 3 quando aplicável)

• Negociar preços, prazos, condições de pagamento e entrega

• Emitir pedidos de compra no ERP (Proton)

• Acompanhar pedidos até a entrega final

• Conferir se as condições negociadas foram cumpridas

2. Garantir o abastecimento da produção fabril

• Monitorar continuamente os insumos utilizados na fábrica de ração

• Antecipar necessidades com base no consumo, planejamento e histórico, alinhado com PCP

• Evitar qualquer risco de parada de produção por falta de insumo

• Atuar com prioridade máxima nos itens críticos produtivos

3. Garantir o abastecimento da revenda (loja)

• Monitorar estoque dos produtos de revenda (agro e veterinário)

• Identificar itens de alto giro e maior impacto no faturamento

• Evitar ruptura de produtos estratégicos de venda

• Equilibrar nível de estoque entre disponibilidade e capital investido

4. Controle de estoque para tomada de decisão

• Acompanhar níveis de estoque (mínimo, máximo e ponto de reposição)

• Analisar giro de produtos

• Identificar excesso ou falta de mercadorias

• Tomar decisões de compra com base em dados e histórico

5. Lançamentos e controle no sistema (ERP Proton)

• Realizar lançamentos de pedidos de compra no sistema

• Acompanhar entrada de mercadorias

• Garantir que informações estejam corretas (valores, quantidades, prazos)

• Utilizar o sistema como base para controle e tomada de decisão

6. Gestão e relacionamento com fornecedores

• Desenvolver e manter relacionamento com fornecedores confiáveis

• Avaliar desempenho/qualificação de fornecedores (preço, prazo, qualidade, regularidade fiscal, capacidade produtiva, histórico de atendimento, lead time)

• Gerenciar contratos de fornecimento, pedidos de compra, reajustes, renovações e clausulas comerciais, garantindo conformidade com as políticas internas.

• Buscar alternativas de fornecimento quando necessário

• Reduzir riscos de dependência de fornecedores

7. Organização e controle das rotinas de compras

• Controlar prazos de pedidos e entregas

• Organizar documentos (pedidos, notas, cotações)

• Garantir disciplina no processo de compras

• Evitar falhas operacionais que gerem prejuízo

8. Apoio ao controle financeiro e orçamento

• Comprar conforme planejamento financeiro da empresa

• Evitar compras desnecessárias ou excessivas

• Contribuir para redução de custos através de negociação e análise

• Garantir alinhamento entre compras e fluxo de caixa

9. Apoio e orientação ao jovem aprendiz

• Orientar nas atividades operacionais de lançamentos e organização

• Garantir execução correta das rotinas básicas

• Desenvolver senso de organização e responsabilidade

10. Monitorar indicadores de desempenho de compras

• Redução de custo médio: melhoria contínua

• Lead time médio de compras: lead time acordado

• Compras emergenciais: 3% a 5%

• Cumprimento de prazo dos fornecedores (OTD): 95%

• Ruptura por falha de compra: 1%

• Aderência ao orçamento de compras: 98%

• Qualidade da matéria-prima recebida: 98%

• Recompras planejadas: 90%

• Tempo médio de cotação e fechamento: prazo interno definido

11. Integração com áreas da empresa

• Manter alinhamento constante com produção, estoque e financeiro

• Garantir que compras estejam conectadas à realidade do negócio

• Apoiar decisões com base em dados e informações confiáveis