A Instivo: Somos uma startup dedicada ao desenvolvimento de soluções composable para a gestão do varejo. Nosso propósito é transformar a relação entre os usuários e os sistemas, oferecendo a flexibilidade necessária para que os varejistas possam inovar. Reunimos especialistas em desenvolvimento de software, inovação e varejo para criar soluções que capacitem nossos clientes a liderar mudanças no mercado.

Procuramos um(a) Coordenador(a) Operacional para atuar de forma transversal, estruturando e garantindo o acompanhamento das demandas técnicas e operacionais, e zelando pela cadência de execução, objetivos, prazos e ritos (cerimônias) da operação.

Essa posição é para alguém com alta capacidade de organização, acompanhamento e coordenação, que consiga sustentar a cadência operacional da empresa, transformando objetivos em planos claros e garantindo a execução disciplinada dos prazos e ritos da operação.

O que você vai fazer?

Participar das rotinas operacionais e acompanhar as demandas e frentes prioritárias da empresa.

Organizar e operar ritos de acompanhamento e cerimônias, como dailies e reuniões de follow-up semanal.

Garantir que cada projeto relevante tenha objetivo, responsável, prazo, status, riscos, dependências e próximos passos claramente definidos.

Centralizar a visão das demandas e objetivos da operação em um sistema confiável e atualizado.

Cobrar atualização de tarefas, planos de ação, cronogramas e indicadores junto às lideranças e responsáveis pelas frentes.

Apoiar as lideranças e áreas na manutenção de clareza sobre prioridades de curto prazo.

Preparar resumos de status e painéis para acompanhamento operacional.

Identificar atrasos, desalinhamentos, riscos de entrega, dependências críticas e falta de definição, escalando os pontos relevantes às lideranças.

Garantir que reuniões gerem consequência prática, com registro de decisões, responsáveis, prazos e follow-up.

Atuar como guardião do sistema de gestão da cadência operacional da empresa, promovendo mais previsibilidade, disciplina, accountability e foco em valor entregue.

O que você precisa ter/conhecer?

Experiência em gestão de projetos, operações estratégicas, business operations, chief of staff ou função equivalente.

Experiência em ambientes dinâmicos, com múltiplas frentes, prioridades concorrentes e necessidade de coordenação entre áreas.

Capacidade de estruturar e operar ritos de acompanhamento, planos de ação, scorecards e rotinas executivas.

Experiência com acompanhamento transversal de projetos estratégicos e interlocução com lideranças seniores.

Capacidade de cobrança com maturidade, clareza e legitimidade.

Forte organização, disciplina de execução e atenção a detalhes sem perder visão executiva.

Capacidade de transformar temas difusos em planos acompanháveis, com responsáveis, prazo e critério de sucesso.

Boa comunicação escrita e verbal.

Experiência com ferramentas de gestão de tarefas, projetos, documentação e acompanhamento de indicadores.

Capacidade de consolidar informações e produzir leitura executiva clara sobre andamento, risco, prioridade e valor gerado.

O que vamos considerar como diferenciais?

Experiência prévia em startup, scale-up, empresa de tecnologia B2B ou retail tech.

Experiência atuando diretamente com CEO, founders ou liderança executiva.

Vivência com Produto e Tecnologia em contextos de roadmap, integração entre áreas e acompanhamento de entregas.

Experiência com construção de dashboards, scorecards e visões executivas de performance.

Boa leitura de contexto organizacional e capacidade de influenciar sem autoridade hierárquica direta.

Pré-Requisitos

Conhecimentos e Experiências

Business Operations

Planejamento Execução

Acompanhamento de KPIs

Gestão de Rotina Executiva

Organização de Projetos

Follow-up Executivo

Coordenação Transversal

Características

Capacidade de organização

Clareza de comunicação

Disciplina de execução

Senso de prioridade

Maturidade para cobrança

Autonomia

Visão executiva

Confiabilidade

O que oferecemos?

Modelo remoto (híbrido para residentes em Florianópolis)

Gympass

Acesso à plataforma Alura

Férias & Co

Modelo de contratação PJ (Tempo integral)

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